Datenschutzerklärung
Kurzfassung
- Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns senden oder die für Studio-Sessions und Abrechnung nötig sind.
- Keine Werbe-Newsletter, kein Verkauf von Daten, keine KI-Trainings mit Ihren Aufnahmen.
- Aufnahmen und Projektdateien löschen wir spätestens nach 12 Monaten Archivierung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
- Fragen und Auskünfte: [email protected] oder +43 1 526 48 92 — Antwort in der Regel innerhalb von 1 Werktag(en).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist die Nomadisedexa GmbH, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), mit Sitz in Lerchenfelder Straße 45, 1070 Wien, Österreich (UID ATU78129561, Firmenbuch FN 549050 i, Registergericht Handelsgericht Wien). Geschäftsführung: Markus Höller.
Wir betreiben unter der Marke Nomadisedexa ein Tonstudio in Wien und verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website nomadisedexa.digital, Anfragen, Buchungen, Studio-Sessions, Abrechnung und Support. Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns nicht vorgeschrieben; für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter [email protected] oder +43 1 526 48 92.
Weitere Pflichtangaben finden Sie im Impressum. Vertragsbedingungen regeln unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für Besucherinnen und Besucher der Website, für Interessentinnen und Interessenten, die uns kontaktieren, sowie für Kundinnen und Kunden, deren Projekte wir in unseren 3 Räumen (Live-Room ca. 38 m², Vocal-Booth ca. 8 m², Regie ca. 22 m²) durchführen.
Wenn ein Unternehmen bei uns Gäste, Sprecherinnen oder Musikerinnen aufnimmt und über Nutzung und Veröffentlichung entscheidet, ist dieses Unternehmen in der Regel Verantwortlicher gegenüber diesen Personen. Wir handeln dann als Auftragsverarbeiter nach unserem Auftragsverarbeitungsvertrag. Details zu Leistungen wie Gesang und Synchron, Bandaufnahme, Mixing, Mastering oder Podcast & Dialog stehen auf den jeweiligen Seiten.
3. Welche Daten wir erheben
Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschte Leistung, optional Wunschtermin und Projektbeschreibung. Pflichtfelder sind für eine sinnvolle Antwort erforderlich; ohne sie können wir kein Angebot vorbereiten. Die Übermittlung erfolgt über den Dienst FormSubmit (siehe Abschnitt zu Empfängern).
Buchung und Durchführung: Kontaktdaten, Künstler- oder Bandname, Projektinformationen, Terminplanung, Korrespondenz per E-Mail oder Telefon, Zahlungsreferenzen. Kartenzahlungen am Studio laufen über das Terminal unserer Bank — wir speichern keine vollständigen Kartennummern.
Aufnahmen und Dateien: Stimme, Musikperformance und Metadaten in Session-Dateien sind personenbezogen, wenn sie eine Person identifizieren können. Wir verarbeiten sie ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Leistung. Videoaufnahmen durch Ihre Crew liegen in Ihrer Verantwortung.
Technische Daten: Unser Hoster World4You Internet Services GmbH protokolliert Zugriffe (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserkennung) zur Absicherung des Betriebs. Ihre Einwilligungswahl speichern wir lokal im Browser (Schlüssel nmds_consent_v1), ohne Personenbezug.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben wir nicht. Für Terminverschiebungen aus gesundheitlichen Gründen genügt eine kurze Mitteilung — kein Attest.
4. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen und Angebotserstellung | Formular, E-Mail | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) | Drei Jahre nach dem letzten Kontakt |
| Vertragserfüllung und Nachbetreuung | Stammdaten, Projekt, Termine | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Fünf Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung (Verjährung) |
| Archivierung von Sessions | Aufnahmen, Projektdateien | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 12 Monate nach der letzten Session, danach Löschung sofern nichts anderes vereinbart |
| Rechnungslegung und Buchhaltung | Rechnungs- und Zahlungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Unternehmensrecht) | Sieben Jahre gemäß § 132 BAO |
| Rechtsverteidigung bei Streitigkeiten | Korrespondenz, Unterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Bis zum Abschluss des Verfahrens einschließlich Fristen |
| Betriebssicherheit der Website | Server-Logfiles beim Hoster | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | In der Regel höchstens ein Jahr, soweit der Hoster kürzer speichert |
| Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung | nmds_consent_v1 im Browser | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Telekommunikationsgesetz) und lit. f | 182 Tage (etwa sechs Monate) |
Wir verkaufen oder vermieten keine Daten. Marketing-E-Mails versenden wir nicht. Bei neuen Zwecken prüfen wir Vereinbarkeit oder holen eine Einwilligung ein.
Stützt sich eine Verarbeitung auf berechtigtes Interesse, wägen wir Ihre Rechte ab; Sie können Widerspruch erheben (Art. 21 DSGVO).
5. Stimme, Bild, Minderjährige und KI
Ihre Stimme und Ihr Bild genießen Schutz nach österreichischem Recht. Wir veröffentlichen keine Hörproben, keine Session-Fotos und keine Kundennamen auf der Website oder in sozialen Medien ohne Ihre vorherige schriftliche Zustimmung.
Aufnahmen unserer Kundinnen und Kunden nutzen wir nicht zum Trainieren, Testen oder Verbessern von Systemen künstlicher Intelligenz; wir erstellen keine KI-Stimmenklone ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der betroffenen Person.
Studio-Termine für Personen unter 16 Jahren bucht die gesetzliche Vertretung. Unser Online-Formular richtet sich an Erwachsene; es ist kein kindgerechtes Angebot im Sinne des DSG.
Praktische Hinweise vor Vocal-Sessions finden Sie im Ratgeber zur Stimmbereitung.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zugang haben nur die in Über uns genannten Teammitglieder, beschränkt auf ihre Aufgaben. Empfänger können sein:
- World4You Internet Services GmbH (Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich), Hosting der Website, E-Mail und Speicher in Rechenzentren in Österreich bzw. der EU;
- FormSubmit (formsubmit.co, USA), Weiterleitung des Kontaktformulars an [email protected];
- Steuerberatung, gebunden durch Berufsgeheimnis, für Rechnungsdaten;
- Bank, für Überweisungen und Kartenterminal;
- Behörden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.
Alle Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Unternehmenskunden können einen AV-Vertrag abschließen.
7. Übermittlungen in Drittländer
Unser Hosting liegt überwiegend in Österreich bzw. der Europäischen Union. FormSubmit wird aus den Vereinigten Staaten betrieben: Inhalte des Kontaktformulars können dort verarbeitet werden. Für diese Übermittlung stützen wir uns, soweit erforderlich, auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Übermittlung für vorvertragliche Schritte auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist.
Möchten Sie diese Route vermeiden, schreiben Sie uns direkt an [email protected] oder rufen Sie +43 1 526 48 92 an — wir bearbeiten Ihre Anfrage gleichwertig. Weitere Informationen zu Technologien auf der Website stehen in der Cookie-Richtlinie.
8. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein: Auslieferung der Website nur über HTTPS, Zugriffsbeschränkung auf Teamkonten mit starken Passwörtern, Verschlüsselung der Arbeitsstationen und Backup-Medien, verschlossene Räume außerhalb der Sessions und planmäßige Löschung nach Ablauf der Archivfrist.
Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten mit Risiko für Ihre Rechte melden wir sie der Österreichischen Datenschutzbehörde und informieren Sie, wenn ein hohes Risiko besteht (Art. 33 und 34 DSGVO). Keine Übertragung im Internet ist vollständig risikofrei; nach Eingang wenden wir unsere Schutzmaßnahmen an.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung (Art. 16);
- Löschung (Art. 17);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20);
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21);
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3).
Senden Sie Anfragen an [email protected] oder an unsere Postadresse. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats; bei komplexen Fällen kann die Frist um zwei Monate verlängert werden (Art. 12 Abs. 3). Die Ausübung ist grundsätzlich kostenlos; bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anfragen können Gebühren anfallen.
Sie können Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at einbringen. Bitte kontaktieren Sie uns zuerst — viele Anliegen lassen sich schnell klären. Allgemeine Fragen beantworten wir auch in der FAQ.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind kleine Textdateien; der lokale Speicher (localStorage) kann vergleichbare Funktionen erfüllen. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracker ein. Gespeichert wird nur Ihre Einwilligungsentscheidung unter nmds_consent_v1 für 182 Tage.
Unser Banner bietet gleichwertige Optionen zum Annehmen, Ablehnen und Anpassen optionaler Kategorien; diese sind derzeit leer. Details und Browser-Hilfen stehen in der Cookie-Richtlinie. Einstellungen ändern Sie jederzeit über .
11. Externe Links
Die Website verlinkt unter anderem auf OpenStreetMap zur Anfahrt (Kontakt). Externe Anbieter haben eigene Datenschutzregeln; dafür übernehmen wir keine Verantwortung.
12. Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung informiert über unsere Praxis; sie schränkt gesetzliche Rechte nicht ein. Wir passen sie an, wenn sich Leistungen oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung steht auf dieser Seite; maßgeblich ist das Datum der Wirksamkeit 15. Oktober 2026. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir bestehende Kundinnen und Kunden per E-Mail, soweit erforderlich.
Kontakt: Nomadisedexa GmbH, Lerchenfelder Straße 45, 1070 Wien — [email protected]. Preise verstehen sich inklusive 20 % USt., Beispiel Gesang & Synchron ab € 98. Buchungen über Kontakt oder Leistungsübersicht.